Ochrona przed podszywaniem się pod Twoją firmę
Każdego dnia oszuści wysyłają miliony fałszywych wiadomości, podszywając się pod prawdziwe firmy. Bez odpowiednich zabezpieczeń ktoś może wysyłać wiadomości „od Ciebie" - a Ty nawet o tym nie wiesz.
Na czym polega problem?
Protokoły poczty elektronicznej powstały w latach 80., gdy internet był miejscem zaufania. Niestety, domyślnie każdy może wysłać wiadomość z dowolnym adresem nadawcy - tak jakby ktoś mógł napisać dowolny adres zwrotny na kopercie.
Oszuści wykorzystują to, wysyłając wiadomości „od" Twojej firmy do Twoich klientów, kontrahentów lub pracowników. Takie wiadomości mogą zawierać:
- Prośby o pilny przelew na „nowe" konto
- Fałszywe faktury z podmienionym numerem rachunku
- Linki do stron wyłudzających dane logowania
- Załączniki z wirusami
Odbiorca widzi Twój adres email, Twoje logo w stopce - i ufa, że wiadomość jest prawdziwa.
Jak to rozwiązujemy?
Konfigurujemy dla Twojej domeny specjalne zabezpieczenia, które mówią serwerom pocztowym na całym świecie: „Tylko te serwery mogą wysyłać wiadomości w imieniu tej firmy".
Gdy ktoś spróbuje wysłać fałszywą wiadomość z Twojego adresu, serwer odbiorcy sprawdzi zabezpieczenia i:
- Odrzuci wiadomość całkowicie, lub
- Przeniesie ją do spamu, lub
- Oznaczy jako podejrzaną
Ty otrzymujesz raporty o próbach podszywania się - widzisz, kto i kiedy próbował wysłać fałszywe wiadomości.
Co zyskujesz?
Ochrona reputacji
Klienci nie otrzymają fałszywych wiadomości „od Ciebie".
Pełna widoczność
Raporty pokazują, kto próbuje podszywać się pod Twoją firmę.
Lepsza dostarczalność
Twoje prawdziwe wiadomości rzadziej trafiają do spamu.
Szybkie wdrożenie
Konfiguracja zajmuje 1–2 dni robocze.
Często zadawane pytania
Czy muszę zmieniać dostawcę poczty? +
Nie. Zabezpieczenia działają niezależnie od tego, czy korzystasz z Gmaila, Microsoft 365, home.pl czy innego dostawcy. Nie zmieniamy niczego w Twojej codziennej pracy z pocztą.
Czy to zablokuje moje prawdziwe wiadomości? +
Nie, jeśli wdrożenie jest przeprowadzone prawidłowo. Dlatego zaczynamy od trybu monitorowania - najpierw sprawdzamy, skąd wysyłasz wiadomości, a dopiero potem włączamy blokowanie.
Jak szybko zobaczę efekty? +
Pierwsze raporty otrzymasz w ciągu 24–48 godzin od wdrożenia.
Co jeśli ktoś już się podszywa pod moją firmę? +
Po wdrożeniu zabezpieczeń fałszywe wiadomości będą odrzucane przez serwery odbiorców. Dodatkowo otrzymasz raporty pokazujące, kto i skąd próbował wysyłać wiadomości w Twoim imieniu.